La Junta Central Electoral (JCE) dispuso un protocolo especial orientado a inscribir, digitalizar o restaurar las actas de nacimiento de ciudadanos de 60 años o más que cuentan con cédula de identidad, pero cuyos folios no figuran en las bases de datos del Registro Civil, no se han logrado ubicar o presentan daños severos o destrucción.
La disposición, acogida formalmente el 26 de octubre de 2026, procura agilizar la normalización de las actas de nacimiento de adultos mayores que por largo tiempo han empleado su cédula, pero atraviesan inconvenientes para solicitarla o renovarla por no contar con una partida de nacimiento enlazada.
El esquema define un trámite administrativo excepcional y unificado que posibilitará acortar los plazos de contestación, prevenir desplazamientos prescindibles y emplear la información biométrica tomada en las jornadas de renovación de los documentos personales.
Desde la JCE se argumenta que numerosos ciudadanos, de manera particular adultos mayores, lograron la expedición de sus plásticos en épocas donde no constituía un requisito indispensable la entrega de un acta de nacimiento. Dicha exigencia se introdujo en 1992 tras la promulgación de la Ley 8-92.
A raíz de esta situación, diversos dominicanos disponen de documentos de identidad emitidos sin que exista un folio de nacimiento ubicable, en tanto que otros cuentan con partidas en estado de deterioro, destruidas o que jamás fueron digitalizadas en las plataformas informáticas.
Conforme a las pautas del protocolo, los peticionarios deberán tener un mínimo de 60 años cumplidos y poseer una cédula de identidad o una cédula de identidad y electoral.
Igualmente, deberán hallarse en un contexto donde su plástico de identidad no figure asociado a una partida de nacimiento válida o en el que, luego de las revisiones de lugar, se concluya que el folio no puede hallarse o sufre daños parciales o totales.
Adicionalmente, se requiere que sus registros biométricos hubieren sido recolectados previamente en las renovaciones de cédula, lo cual facilitará el empleo de esa base de datos para confirmar su filiación sin necesidad de un nuevo procedimiento de captura.
La Dirección Nacional de Registro del Estado Civil asumirá la tarea de individualizar, depurar y diligenciar los expedientes mediante búsquedas en libros físicos, sistemas informáticos y demás dependencias institucionales pertinentes.
En caso de ubicar el acta de nacimiento, se efectuará su proceso de digitalización o certificación, según proceda, para enlazarla formalmente con la cédula de la persona.
De presentar desperfectos físicos el documento, se pondrá en marcha una reconstrucción administrativa, mientras que, si no resulta posible su hallazgo, se tramitará una declaración de nacimiento tardía a través de un asiento electrónico.
Respecto a esta última modalidad, el instructivo establece el procesamiento centralizado de las peticiones y la incorporación de una anotación marginal digital para distinguir estos registros especiales.
De igual manera, el proceso requerirá la intervención de un tercero en calidad de declarante, a quien le corresponderá suministrar detalles relativos al nacimiento y la genealogía del interesado, como nombres, apellidos y referencias familiares.
Entre las determinaciones fijadas por la JCE resalta que la totalidad del trámite estará exenta de cobros, de modo que quienes reúnan las condiciones estipuladas no efectuarán pago alguno por la tramitación del protocolo.
El organismo estatal fijó además que las solicitudes reciban una atención preferente y que, tras concluirse la confirmación del acta, se notifique al interesado a fin de que se traslade a la oficina de cedulación más próxima para dar continuidad a la expedición de su plástico.
El reglamento puntualiza que las áreas operativas encargadas deberán auditar la autenticidad de los folios digitales y rendir informes periódicos en torno a las solicitudes procesadas, las gestiones completadas y los lapsos de atención.
La normativa fue ratificada por el Pleno de la Junta Central Electoral, encabezado por Román Andrés Jáquez Liranzo, con el propósito de allanar la obtención de documentos de identidad a los envejecientes con complicaciones para hallar, digitalizar o resguardar sus partidas de nacimiento.
Con información de Noticias SIN.
